
在“互联网+”时代,实施人力资源信息化系统建设,是企业提升人力资源管理水平和管控能力,提高工作效率,实现降本增效的重要方式。为全面加快推进集团数字化转型,实现人力资源信息化在线管理,精准掌握人力资源情况,集团于2022年9月底启动了人力资源信息化系统建设,由集团组织人事部牵头,数字化与创新管理部、12户二级公司相关人员组成工作组,制定明晰的项目建设推进时间表、路线图,快速推进集团人力资源信息化项目建设。
开展人力基础大调研。项目启动之初,工作组便制定了明晰的项目推进时间表和路线图,快速推进相关工作。为确保系统各模板、功能的高效、实用,打造适合集团现状和未来发展的人力资源信息化系统,2022年11月,工作组认真践行“一线工作法”,开展了人力基础大调研,深入集团各部门、各下属公司基层一线,就整个集团层面和各下属公司人力资源现状进行认真研究、分析,形成一个契合企业行业跨度大、劳动密集型业务多、区域管理分散广等特点的系统实施方案,为更系统、全面、科学的人力资源信息化系统建设打下坚实基础。
进行人力数据大分析。至2023年2月,工作组制定了机构、岗位、职级、人员、薪酬等需求清单,分级分批指导各级公司进行信息采集汇总,并逐一分析数据的准确性和逻辑性,优化系统各模板和相关数据的匹配度。清单化落实了人员基本信息、工资总额、管理节点等,将线下相关数据注入信息系统。在调研和数据分析基础上,进一步完善系统各功能模块,优化系统并调试运行,进一步提升了系统的合理性、稳定性及可靠性。
组织人力系统大培训。为尽快掌握并用好、用准人力资源信息化系统功能,工作组在集团二级、三级公司开展了5个专场、涉及120人次的人力系统培训,对各级公司人力资源信息系统管理员,以及从事人事、薪酬考核等工作人员就员工花名册、薪酬福利、审批流程、党员管理、干部管理等系统工作展开了专项培训,逐一对标线上标准进行实操测评,确保系统上线后能高效运行。

目前,集团人力资源信息化系统已初步建成,完成了所属450余户企业、10562个岗位约17000名员工的信息采集及录入,计划4月初在部分公司上线试运行。
集团人力资源信息化系统正式建成后,将有效解决集团人力资源管理的短板弱项,提高工作效率,降低人力管理成本;加强结果运用,完善考核评价体系;强化数据分析,提升薪酬管控水平。助推集团人力资源管理工作向精细化、精准化迈上一个新的台阶。
工作组将秉承“用心做事”的核心价值观,按照集团信息化建设整体规划和人力资源信息化建设的总体要求,强化统筹协调,精心组织,加快实施,优质、高效完成人力资源信息化系统建设,不断推进数字化转型,以“智慧人资”为企业发展注入新动能。